国际货运操作11步流程介绍

发布时间:2022-10-12 点击:369
国际货运 操作11步流程
一、接受货主询价
1、 海运 询价:
①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的 港口 ,价格;②主要 船公司 船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)
2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③ 报关 费、 商检 、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20gp=31cbm6*2.38*2.382517mt1×40gp=67cbm12*2.38*2.385525mt1×40hc=76cbm12*2.7*2.381×45gp=86cbm(注:gpgeneralpurpose普通箱;cbmcubicmetre立方米;mtmetricton公吨;hchighcubic高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装
三、订舱
1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:
需提供订舱附件的(如 船公司 价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、 提单 号信息。
四、做箱
 1、门到门:
填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(clp)
五、 报关 (有时同时、有时先于做箱)
1、了解常出口货物 报关 所需资料。
①需 商检
②需配额
③需许可证
④需产地证
⑤需提供商标授权、商标品名
⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万, 核销 时需提供结汇水单(复印件)⑦需提供商会核价章
2、填妥船名航次, 提单 号,对应装箱单(packinglist),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核 报关单 的正确性( 单证 一致)。
3、显示 报关单 所在货物的中文品名,对照 海关 编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据 海关 所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、备妥报关委托书, 报关单 ,手册,发票,装箱单, 核销 单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。
5、跟踪场站收据,确保配载上船。
6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额, 商检 ,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。
六、 提单 确认和修改
1、问明顾客提单的发放形式:
①电放:需顾客提供正本电放保函(留底),后出具公司保函到 船公司 电放。
②预借(如可行)需顾客提供正本预借保函(留底),后出具公司保函到船公司预借。
③倒签(如可行)需顾客提供正本倒签保函(留底),后出具公司保函到船公司倒签。
*此种情况下,多半是签发houseb/l.
④分单:应等船开以后3~4天(候舱单送达 海关 ,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。
⑤并单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单⑥异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
七、签单
1、查看每张正本提单是否都签全了证章。
2、是否需要手签。
八、航次费用结算
1、 海运 费
①预付(freightprepaid)②到付(freightcollect)
2、陆运费
①订舱
②报关(包括返关之前己经报关的费用)
 ③做箱(内装/门到门)
④其他应考虑的费用:
冲港费/冲关费
商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
九、提单、发票发放( 提单样本 )
1、货主自来取件的,需签收
2、通过ems和快递送达的,应在名址单,上标明诸如:提单号、发票号、 核销 单号、许可证号、配额号等要素以备日后查证
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的核销退税单
十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
l、报关数据正确、舱单不正确的①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;③提单正本复印件两张;④装箱单(containerloadplan)复印件;⑤更正单(三联、正本)。2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)①船开5天(工作日)内没能及时更正的:先交纳罚款金3000-5000货主重新提供的发票、装箱单(packinglist)货主重新提供报关单提单副本复印件(加盖提单副本确认章)②船开5天(工作日)内更改的提单副本复印件(加盖提单副本确认章)正本、正确的报关单。

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